(一)档案的来源及进馆方式
黄岩区档案馆的档案主要来自三个方面:
1、现行机关。主要是中共黄岩区委、区人大、区人民政府机关及其工作部门与直属单位,各人民团体、部分企事业单位形成的档案。
2、撤销机关。临时机构形成的档案、撤销的机关工作部门、区乡档案。
3、本区或本区有关的人物在社会活动中形成的档案。
进馆方式是接收、征集。
(二)档案总数量
截止2020年12月底,己收藏208个全宗,57732卷、224731件档案。其中建国前旧政权档案7个全宗,7329卷,建国后201个全宗,50403卷、224731件,照片档案2197张。
(三)档案起止年代
现存档案形成的最早年代是1912年,最晚年代是2019年,其中,旧政权档案形成年代是1912-1949年,建国后档案形成年代是1949-2019年。