总  则

第一条  为了充分发挥馆藏档案资料的作用，更好地为社会各界提供档案信息服务，并确保在提供利用工作中档案的安全，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》以及各部门档案利用的相关规定，结合台州市黄岩区档案馆（以下简称本馆）实际，特制定本办法。

第二条  本办法适用于利用者来本馆现场查档，网上查档、跨馆联动查档等按其他相关规定执行。

第三条  本办法所称的查阅利用是指对档案资料的阅览、复制、摘录和外借。

第四条  利用者到本馆查阅利用须在查档服务台进行登记。

第五条  本馆馆藏档案资料中已完成数字化扫描的，一般仅提供数字化副本进行查阅利用。

本馆馆藏档案资料中尚未完成数字化扫描的，提供档案原件进行查阅利用。利用者查阅时，不得涂改、圈点、污损、折叠、剪裁、拆散、撕毁档案。

如需查阅建国前档案资料或其他珍贵档案资料的原件，需得到本馆正馆长、副馆长、管理利用科科长其中之一同意。

第六条  如需查阅大量档案，建议事先联系本馆报送查阅内容和预约时间。查阅时，如有需要的，可由查档服务台工作人员推送相关档案目录和数字化副本，利用者在本馆自助查档电脑中进行查阅。

第七条  如需摘抄档案内容或采用打印、复印、拍摄等方法复制档案，可以向本馆查档台服务人员申请。

本馆打印、复印免费，但一般只提供一份，如要多份的，需有合理理由。

一次打印、复印数量较多的（50页以上），需管理利用科科长同意。

第八条  无法在本馆正常工作时间前来查档的利用者，请联系本馆预约时间。

第九条  本办法中要求提供介绍信的，介绍信中需写明查阅者姓名、查阅内容和查阅目的，介绍信持有人应出示本人合法有效证件或浙政钉APP“我的信息”页面以核实身份。

开放档案查阅

第十条  本办法所指的开放档案是指经开放审核，定为可以向社会开放的档案，或档案本身注明“此件公开发布”的档案。

第十一条  持有身份证等合法有效证件，可以利用开放档案。    

民生档案查阅

第十二条  本办法所称的民生档案，是指各项民生工作的机关、企事业单位形成的与社会群众利益直接相关的专门档案。

第十三条  中华人民共和国公民持有本人身份证，外国人持有本人护照，可以利用与本人有关的民生档案。

第十四条  受委托查阅他人民生档案，需持他人身份证原件，或提供他人委托书原件和身份证复印件并携带本人合法有效证件。

第十五条 查阅已亡故人员民生档案，需持已亡故人员死亡证明，或户口簿、结婚证等可以证明两者亲属关系的材料，及利用者本人合法有效证件。

第十六条  法院、检察院、纪检监察机关、公安、安全部门、信访和社会调解部门持本单位介绍信可查阅与当前案件、事件有关的民生档案。

其他单位、组织要求查阅民生档案的，需持档案形成（或移交）单位出具的介绍信，或持本单位出具，档案形成（或移交）单位同意并加盖公章的介绍信，档案形成（或移交）单位撤销、合并、职权变更的，由继续行使其职权的单位出面。特殊情况不能到档案形成（或移交）单位办理相关手续的，持本单位介绍信，在利用目的合理的情况下，经本馆馆长或分管副馆长批准，方可利用。

第十七  律师持本人律师证，可查阅与当前诉讼有关的民生档案。

诉讼当事人查阅对方民生档案，需持法院自行取证介绍信。

第十八条  民生档案内容未经本馆和档案关联人同意，不得扩散、公布。

未开放档案（民生档案除外）查阅

第十九条  本办法所称的未开放档案，是指未进行开放审核的档案，以及经开放审核，定为不宜向社会开放的档案。

第二十条  档案形成已满25年，但未完成开放审核的档案，需要利用时，由本馆管理利用科人员进行临时开放审核，审核为开放的，按开放档案执行。

第二十一条  法院、检察院、纪检监察机关、公安、安全部门、信访和社会调解部门持本单位介绍信可查阅与当前案件、事件有关的未开放档案。

其他单位、组织、中国公民要求查阅未开放档案的，需持档案形成（或移交）单位出具的介绍信，或持本单位出具，档案形成（或移交）单位同意并加盖公章的介绍信，档案形成（或移交）单位撤销、合并、职权变更的，由继续行使其职权的单位出面。所查阅档案为非涉密公文的，由公文的发文单位、受文单位、抄送单位之一出具介绍信亦可。特殊情况下不能到上述单位办理相关手续的，持本单位介绍信，在利用目的合理的情况下，经本馆馆长或分管副馆长批准，方可利用。

所查阅档案有密级且未解密的，还需本馆馆长或分管副馆长批准。

查阅区常委会会议记录，还需提供区委办审批单复印件，并经馆长或分管副馆长批准。

第二十二条  未解密档案一般不得摘抄、复制，如确有需要，应按相关保密法律法规执行。

第二十三条  未开放档案内容未经本馆同意，不得扩散、公布。

档案外借

第二十四条  本馆档案资料原件一般不外借。特殊情况确需外借的，仅限于档案形成（或移交）单位，需持经该单位领导签字的介绍信，并由本馆馆长批准。

第二十五条  档案借出时应在档案外借登记表上做好记录，档案归还时逐卷、逐件进行核对。

第二十六条  外借期间档案的保管、保密等工作由借走档案的单位负责。

其他

第二十七条  有具体法律法规规定的档案（如婚姻登记档案、纪检监察工作案件档案），按相关法律法规执行。

档案形成（或移交）单位向本馆提出其他查阅条件的（如区委办档案、公证档案、土地确权档案、收养档案），按档案形成（或移交）单位的要求为准。

第二十八条  馆藏图书、报纸、杂志及其他资料的查阅利用参照馆藏档案执行，其中涉密或内部资料参照未开放档案，其他资料参照开放档案。

第二十九条  捐赠给本馆的档案资料，捐赠人与本馆没有利用方面约定的，按以上条款执行，有利用方面约定的，按约定办理。

第三十条  寄存在本馆的档案资料，一般不向寄存人以外的单位、个人提供利用，如寄存人与本馆有利用方面约定的，按约定办理。

第三十一条  本馆档案查阅大厅禁止吸烟。