1、中华人民共和国公民和组织，持有介绍信或者工作证、身份证等合法证明，可以利用已开放的档案。

2、外国人或者外国组织利用已开放的档案，须持有中国的邀请和接待部门或主管部门开具的介绍信，注明查阅者的身份、查阅的目的和查档的范围，并经本馆同意。

3、利用者查阅档案须在本馆查档服务台进行查阅登记。

4、利用者按利用目的，可以摘抄有关部门内容，摘、抄的材料要妥善保管。如需采用复印、照相等方法复制档案的，可以向本馆提出申请。

5、档案原则上不借出馆外，如有特殊需要，须经区档案局批准，并经馆长同意。

6、如需查阅大量档案，请事先报送计划和预约时间。

7、利用者要爱护档案资料，不得涂改、圈点、污损、折叠、剪裁、折散、撕毁档案。有上述行为者根据情节，给予行政处分或责令赔偿损失，或依法追究刑事责任。

8、档案查阅大厅严禁吸烟，以免引起火灾

9、查档时应注意保持室内安静和清洁卫生。